学会这个万能快捷键,你的工作效率提升百倍!

  • 壹伴助手
  • 2019年4月11日
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快捷键你不会只知道 Ctrl+C 和 Ctrl+V 吧?Office 快捷键太多,如果全都记下来,也没必要,大大增添了工作的学习成本,还是分享几个使用频次最高也最好用的快捷键骚操作,让你成为真正电脑的“键盘侠”。

提到最强大的快捷键怎么少得了Ctrl+E和F4呢?

Ctrl+E快捷键

Excel 中最强大的快捷键莫过于【Ctrl+E】快速填充提取信息,只要你学会灵活运用,工作效率飞速提升,帮你超高效整理文件,比条件填充操作更简便!

① 提取身份证出生日期

如何从一串身份证号码中提取出生日期?手动录入每个人的出生日期是最笨的方法,用公式提取又似乎太复杂。

我们可以直接用 Ctrl+E 快速提取身份证日期,只需录入第一个人的身份证日期,其他人都能一秒自动提取。

② 拆分信息

比如有一份备忘录文件需要我们提取出用户的手机号码,单个复制粘贴出来同样很麻烦,使用 Ctrl+E 一次性全部填充,操作方法如下,同样需要手动输入第一列文本信息哦。

③ 添加更改符号

Ctrl+E 除了提取文本数字类信息,符号也可以填充,比如你想给文字加上括号、引号、书名号等其他字符都可以一秒填充。

④ 合并信息

上方的表格信息,用 Ctrl+E 反过来也可以合并哦,依旧每次填充前,手动录入第一行文本。

万能神键F4

F4 的作用是重复上一步操作,可以复制、粘贴、对齐和格式刷,在 Office 软件中自由发挥其强大的一面。

① F4 的复制粘贴功能和 Ctrl+V 一样,比如在 Word 输入一段文字,F4 会重新粘贴相同的文字。

② 给段落设置格式,F4 键充当格式刷功能。

③ 制作流程图,进行添加形状以及填充颜色文字等操作,插入形状后,按 Ctrl+Shift 拖拽相应距离生成第二个形状,随后按F4可以保持每个文本框等间距对齐

④ F4 在 Excel 表格中可更改单元格的引用设定。

当你需要复制公式,保持被引用单元格不产生变化,你需要手动输入 $ 符号,同样按F4键可快速自由切换添加绝对引用。

⑤ F4 快速合并单元格

F12快捷键

F12 对程序员来说完全不陌生,但电脑小白几乎不用最上面一排的F键,充分利用好 F12会帮你解决很多难题。

① F12下载视频

知乎视频怎么下载?你第一时间想到的方法肯定是去找第三方下载工具,其实用 F12远会无比简单。

1.先按 F12 或鼠标右键【检查】,找到 Network——Media

2.点击视频播放

3.接着 F12调试页面会出现一个链接,点击右键 Open in new tab

4.视频右下角有下载按钮,点击即可下载

② F12下载图片

有些网站图片禁止下载,即使点了鼠标右键也没有【图片另存为】的选项,F12 可以帮你找到图片代码。

比如安装壹伴插件后,在微信公众后台导入好看的高清无水印配图,想下载分享,但无法下载,这时 F12 轻松解决这一难题。

点击左上角的箭头标志,选中图片,将图片网址复制下来在新的标签页打开即可右键下载图片。

③ F12复制文本

在文档中遇到不能复制的文本,利用F12键可以快速复制下来。

④ F12修改数字样式

恭喜壹伴的知乎账号粉丝破百万,一不小心变成知乎头号大V,此时一首梦醒时分送给自己……

这一页面是用 F12 完成的,F12 可以修改页面的任意元素,包括图片、文字、数字和布局样式,修改成假数据之后,刷新页面便能恢复正常。

其他电脑快捷键

Win+L:快速锁屏,不怕桌面被偷窥

Win+D:老板键,快速显示桌面,关闭所有窗口,老板突击也不用担心

Win+X:快速开启电脑设置

Win+R:打开运行程序,输入各项命令,比如输入“psr.exe”可开启步骤记录器,“notepad”打开记事本,“calc”启动计算器等

Win+G:Windows 开始屏幕录制

▲ Ctrl+Z:误删时撤销删除,没来得及复制也没关系

Ctrl+G:PPT 快速组合

Ctrl+F:快速查找替换定位内容

Alt+F4:关机快捷键,电脑卡死按主机箱强制关机损伤电脑

Alt:激活 PPT、Word、Excel 任意功能

自从记住这些快捷键,彻底摆脱鼠标手,还有一个插件神器 Vimium,安装之后让你的 Chrome 在手指上起飞,按F键直接唤醒所有可点击元素。

还有哪些好用的快捷键可以评论补充,更多办公技巧和运营干货关注壹伴助手~