Excel技巧分享:如何快速将数据分列?

Excel数据分列技巧

无论你从事什么工作,无论你在什么岗位,都会与office系列办公软件打交道,数据能力在今天这个时代显得尤为重要,无论你是什么岗位,每个月底写月度总结是常规操作,在这种时候,数据能力是一种非常重要的职场能力。今天小编将分享一个快速将数据分列的小技巧,希望对各位小伙伴有所帮助!

有时候会收到文档格式的数据,但是要综合分析数据的话还是使用excel表格会更方面,可以直接将文档数据复制粘贴到excel文档后会变成混乱的一团。

复制到表格

所以我们需要使用数据功能,将下面这些数据分列。首先将数据粘贴到文档,选中数据单元格,然后点击上方菜单栏的数据,选中分类方式分隔符号。

点击数据

选中后会出现第二个选项,这时候就要根据你的数据内容来选择了,如果你的数据是逗号隔开就选择逗号,案例中是空格将数据分开,所以选择空格选项。

选中空格

第二部选择完成后,点击确定,就会出现分列完成的表格啦。

输出结果

也许有的同学会觉得这么点数据一个一个复制粘贴也很方便,可如果遇到的数据量比较大怎么办,所以还是学会这个技巧,从根本上提高办公速度吧!

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