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会议纪要模板范文及格式分享,会议纪要怎么写?

会议纪要是记载和表达会议主要精神和议定事项的一种公文。会议纪要不仅是简单记录会议内容,而是在此基础上对会议记录逻辑梳理的结果。想要写好会议纪要,真正做到择其要点而归纳整理,你需要注意这些点!

会议纪要模板范文及格式分享,会议纪要怎么写?

明确会议相关信息

在开会前,明确会议的主题和任务,可以让你对本场会议的主要内容有更强的把控力。而且在会议过程中,当团队脱离议题讨论方向,开始闲聊时也可以及时将大家引回正轨。

除了了解会议的议题外,提前掌握好参会人员信息也是非常做好会议准备的一个重要环节。在会议过程中,可以准确捕捉发言人的信息,也方便在会议时对号入座做好相应的记录。

预先整理会议资料

对于重要会议,如果可以,可以预先整理会议资料。如果能要到发言者相关的 PPT 或者会议资料,做好充分的预习,可以让你做好充分的准备,也方便及时核对及补足。

整理重要结论

会议结论和下一步执行计划都是由在场的参会人讨论出来的,需要在会议纪要中重点体现核心人物的发言观点,从而让未参加会议的人在看会议纪要的时候知晓来龙去脉,也明白为什么有些执行任务是由自己来做。

把与中心议题关系密切的主要意见尽量写充分、写完整;围绕与会人员取得的一致性意见“取精”,对于起指导作用的会议纪要,应该表述与会人员在讨论中形成的一致意见或基本一致的意见;围绕会议主持人的总结性讲话“取精”,一在会议结束时,主持人会归纳起来进行总结性讲话,对需决定的事项进行“拍板”。

壹伴助手
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