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怎么才能做到高效会议?这几个高效会议的原则方法你应该掌握!

会议是集思广益、分析问题、研究对策和工作部署的一种有效方式,是企业重要的管理手段之一。然而低效率的会议,只是浪费时间,怎么样才能让你的会议更加高效呢?

怎么才能做到高效会议?这几个高效会议的原则方法你应该掌握!

会议规划

会议要有召开的时间和频率,例会可参考古代“有本早奏,无事退朝”的原则。此外根据不同阶段的管理水平和目标,可调整例会的频率和时间长度;除了固定的例会外,还应有一些重大事项的专题会议。

准备充分

重大事项必须提前足够的时间思考和准备,并在会前广泛征求意见,有些不便于在会上公开发表的意见或担忧也在会前提前沟通和解决掉,总之要提前充分作好准备,最好能基本达成共识,这样才可能在会议上快速作出决策,提高会议效率。

明确目的

工作那么忙,如果不提前告知会议目的,会让同事对这场会议显得莫名其妙,甚至没有准备,不知所措。这样必然会影响会议效率,因此提前以邮件或其他的形式,详细告知参与人员关于会议的目的是非常必要的。

时间控制

在一个问题讨论到一定程度时,要及时收回打断,抓住重点以防跑题,以免浪费会议时间。而且会议的议题也要控制一下数量,这样才能集中时间和精力,高效解决问题。人是有生物钟的,开会时间长了,大脑反映迟钝了,决策慢了且容易出错。

会议记录

会议结束后,应将会议内容整理成会议记录。会议的关键在于落实,应根据会议的内容检查会议决定的落实情况,使会议做到议而有决、决而有行、行必有果。

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